首先，需要确定评估的目标是什么，是为了改进现有政策、优化资源配置还是提升服务质量？其次，要界定评估的范围，包括哪些部门或项目将被纳入评估，以及时间周期如何设定。此外，在此阶段还应组建一个由多方代表组成的评估小组，以确保信息来源广泛且客观公正。
接下来，制定详细的评估计划至关重要。这不仅包括选择合适的评估方法和技术手段，还需要考虑数据采集的方式和工具。同时，建立有效的沟通机制，保证在整个过程中能够及时反馈信息，并根据实际情况调整策略。
最后，在正式开展评估之前，应对相关人员进行必要的培训，使其了解整个流程及其重要性，从而提高工作效率并减少潜在风险。总之，在行政评估准备阶段做好充分准备对于顺利完成整个评估任务具有决定性意义。
