为了确保公司的财务运作规范、透明且高效，特制定本财务管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在明确财务管理职责，规范财务行为，提高资金使用效率，防范财务风险。

一、财务管理原则

1. 合法性原则：所有财务活动必须遵守国家法律法规及相关政策。

2. 真实性原则：所有财务记录和报告必须真实反映企业的财务状况。

3. 谨慎性原则：在处理财务事项时应保持谨慎态度，避免不必要的风险。

4. 效益性原则：合理配置资源，追求经济效益的最大化。

二、预算管理

1. 预算编制：各部门需根据年度计划编制详细的预算方案，并提交至财务部审核。

2. 预算执行：严格执行经批准的预算，任何超出预算的行为均需事先获得批准。

3. 预算调整：如遇特殊情况需要调整预算，应按程序申请并获批准后方可实施。

三、资金管理

1. 账户管理：公司设立独立的资金账户，用于日常收支管理。

2. 支付审批：所有款项支付须经过严格审批流程，确保资金安全。

3. 定期对账：每月与银行进行对账，确保账目准确无误。

四、报销管理

1. 报销范围：仅限于公司业务相关的必要开支。

2. 票据要求：报销凭证必须合法有效，不得涂改或伪造。

3. 审批流程：报销单据需经部门负责人及财务人员双重审核后方可报销。

五、审计监督

1. 内部审计：定期开展内部审计工作，检查财务工作的合规性和有效性。

2. 外部审计：每年聘请第三方机构进行外部审计，保证财务信息的真实性和公允性。

六、责任追究

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款直至解除劳动合同。

本制度自发布之日起生效，解释权归公司财务部所有。希望全体员工能够共同遵守，共同努力，为公司的发展做出贡献！