为了维护单位内部的安全与秩序,保障工作人员的人身财产安全,同时确保工作环境的正常运转,特制定本门禁管理制度。请全体员工严格遵守以下规定:
一、出入管理
1. 所有员工在进出办公区域时,必须佩戴工牌或持有有效证件,并通过门禁系统验证身份后方可通行。
2. 外来访客需提前预约,并由接待人员引导至指定地点登记信息后,领取临时访客证才能进入办公区。访客离开时应归还访客证。
二、权限设置
1. 各部门负责人负责本部门员工的门禁权限申请及调整工作,确保权限分配合理合规。
2. 门禁系统的管理员需定期检查和更新权限列表,防止无关人员获取不必要的访问权限。
三、设备使用
1. 员工应爱护门禁设施,不得擅自拆卸、损坏或更改设备设置。
2. 如遇门禁系统故障或其他紧急情况,应及时通知相关部门进行维修处理。
四、违规处理
1. 对于违反上述规定的个人,将视情节轻重给予批评教育、警告等处分;情节严重者,公司将依据相关法律法规追究其责任。
五、其他事项
1. 本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。
2. 随着实际情况的变化,公司将适时修订和完善本制度,请大家关注最新版本的通知。
希望全体员工能够积极配合执行该制度,共同营造一个安全和谐的工作氛围!