在当前经济环境下，民营企业作为国家经济发展的重要力量，其内部管理的规范化程度直接影响到企业的长期发展和风险控制能力。其中，档案管理作为企业基础性工作之一，承担着记录企业发展历程、保障合规经营、支持决策分析等多重功能。那么，民营企业档案应按照怎样的职责要求来实现完整建立呢？

首先，明确档案管理的职责主体是关键。企业应设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案管理工作，确保档案工作的系统性和连续性。同时，要明确各部门在档案形成、归档、保管、利用等方面的责任分工，避免出现“多头管理”或“责任不清”的现象。

其次，建立科学合理的档案管理制度是保障档案完整性的重要手段。企业应根据自身实际情况，制定符合法律法规和行业规范的档案管理制度，包括档案分类标准、归档流程、保管期限、借阅权限等内容。制度应具有可操作性，并定期进行评估与更新，以适应企业发展变化。

再者，档案内容的全面性与真实性是衡量档案是否完整的重要标准。民营企业在日常运营中产生的各类文件资料，如合同、财务凭证、人事记录、会议纪要、项目资料等，都应纳入档案管理范围。特别是涉及法律事务、人力资源、财务审计等方面的资料，更应做到真实、准确、完整，以便在需要时能够提供有效依据。

此外，信息化手段的应用也是提升档案管理水平的重要途径。随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和便捷检索。这不仅提高了工作效率，也降低了纸质档案管理的成本和风险。但需要注意的是，电子档案同样需要遵循严格的管理和安全措施，防止数据泄露或丢失。

最后，档案管理人员的专业素质和责任心直接影响档案工作的质量。企业应加强对档案管理人员的培训，提升其对档案法规、业务知识和操作技能的掌握程度。同时，建立健全激励机制，增强档案管理人员的工作积极性和责任感。

总之，民营企业档案的完整建立并非一蹴而就，而是需要企业在制度建设、职责划分、内容管理、技术应用和人员培养等多个方面协同推进。只有真正重视档案管理，才能为企业的可持续发展提供坚实的基础支撑。