【大学毕业调档函怎么开】在大学毕业后，很多同学会遇到需要开具“调档函”的情况。调档函是用于将个人档案从学校转至其他单位（如工作单位、人才市场、户籍所在地等）的重要文件。那么，大学毕业调档函到底怎么开呢？本文将为大家详细总结开具调档函的流程和注意事项，并以表格形式清晰展示。
一、调档函的作用
调档函是用于正式转移学生档案的官方文件，通常由学校或相关人事部门出具。其主要作用包括：
- 将毕业生档案从学校转出；
- 为毕业生提供档案转移依据；
- 确保档案安全、合规地转移到新单位或地点。
二、调档函的开具流程
1. 确认接收单位
在开具调档函之前，必须明确档案将要转入的单位，如：人才交流中心、人社局、用人单位等。
2. 联系学校就业指导中心或档案管理部门
大多数高校设有档案管理办公室或就业指导中心，负责处理调档事宜。
3. 提交申请材料
一般需要提供以下材料：
- 身份证复印件
- 毕业证书或学位证书复印件
- 接收单位的地址及联系方式
- 本人书面申请（可选）
4. 填写调档函信息
根据学校要求填写调档函的相关内容，包括个人信息、接收单位信息等。
5. 领取调档函
完成上述步骤后，学校会出具调档函并加盖公章，作为正式文件。
6. 寄送档案
拿到调档函后，可以按照学校安排将档案寄送到指定单位。
三、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函是否需要本人亲自办理？ | 一般需要本人或委托他人办理，部分学校支持线上申请。 |
| 没有接收单位能否开具调档函？ | 不建议，需先确定接收单位后再申请。 |
| 调档函有效期多久？ | 通常为3个月左右，建议尽快办理。 |
| 如何查询调档函是否已发出？ | 可通过学校档案部门或接收单位进行确认。 |
| 档案丢失了怎么办？ | 需要联系学校补办档案或开具相关证明。 |
四、注意事项
- 务必确认接收单位的准确名称和地址；
- 保留好调档函及相关材料，便于后续查证；
- 若档案长期未处理，可能会影响考公、考研、落户等事项；
- 建议及时关注学校通知，避免错过办理时间。
五、总结
大学毕业调档函的开具虽然看似简单，但实际操作中仍需注意多个细节。正确了解流程、准备齐全材料、及时办理，才能确保档案顺利转移。希望以上内容能帮助大家顺利完成调档手续，避免不必要的麻烦。
表格总结：
| 步骤 | 内容 |
| 1 | 确认接收单位 |
| 2 | 联系学校档案部门或就业指导中心 |
| 3 | 准备申请材料（身份证、毕业证、接收单位信息等） |
| 4 | 填写调档函信息 |
| 5 | 领取并核对调档函 |
| 6 | 寄送档案至接收单位 |
如果你还有疑问，建议直接咨询所在学校的相关部门，获取最准确的信息。
