在申请出国留学的过程中，一封由外教撰写的推荐信往往能为你的申请增添亮点。然而，要让外教愿意为你撰写推荐信，并且写出一份高质量的推荐信，你需要提前做好充分准备，通过一封清晰、诚恳且专业的邮件与外教沟通。

一、邮件主题：简洁明了，直奔主题

邮件的主题是外教的第一印象。一个简洁而明确的主题可以让他们快速了解邮件的核心内容。例如：“关于申请留学，希望您能为我撰写推荐信”。这样的标题既表达了你的目的，又不会显得过于冗长或复杂。

二、开头问候：礼貌得体，建立良好关系

在邮件的开头部分，首先应该对外教表示感谢和尊重。比如：“尊敬的[外教姓名]教授”，这样不仅显得礼貌，还能拉近彼此的距离。接着简短地表达对对方教学和指导的认可，比如：“非常感谢您在过去的时间里对我的悉心教导和支持。”

三、阐述背景信息：突出个人特点与成就

接下来，你需要清楚地介绍自己的基本情况以及在外教课程中的表现。这部分内容应当具体、真实，避免空洞无物。例如：

- “我在您的《跨文化交流》课程中学习期间，积极参与课堂讨论，并担任小组项目负责人，带领团队完成了关于[具体课题]的研究报告。”

- 如果有获得过奖项或者参与过重要活动的经历，也可以适当提及，如：“去年我代表学校参加了[比赛/活动名称]，并获得了[奖项名称]。”

同时，还可以提到自己为什么选择申请这所学校以及该专业的原因，让外教更加理解你未来的发展方向。

四、提出请求并给予支持材料

明确告诉外教你需要他帮忙撰写推荐信这一请求后，记得附上所有必要的支持性文件。这些通常包括：

- 自己的简历（CV）

- 曾经提交过的论文或作业样本

- 其他能够证明能力的相关资料

此外，最好告知外教截止日期，并询问是否需要其他额外的信息来帮助完成推荐信。

五、结尾部分：再次表达感激之情

在邮件结尾处，别忘了再次感谢外教抽出时间阅读你的邮件，并考虑为你提供帮助。例如：“如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我。非常感谢您考虑我的请求！”

最后，使用正式的结束语结束邮件，如“此致 敬礼”或“Best regards”。

六、注意事项

1. 语言流畅自然：尽量使用简单易懂的语言，确保每句话都表达准确。

2. 检查语法错误：发送前务必仔细校对邮件内容，避免出现拼写或语法上的小问题。

3. 保持适度谦逊：虽然要自信地展示自己的优势，但也要注意不要过于自夸，保持谦虚的态度。

总之，在写这封邮件时，最重要的是真诚和细致。只要你用心准备，相信外教会感受到你的诚意，并愿意尽全力协助你完成这份重要的推荐信。祝你申请顺利！