【Excel表格快捷键大全】在日常办公中,Excel 是一款非常常用的工具,掌握一些常用快捷键可以大大提高工作效率。无论是数据录入、格式调整还是公式计算,熟练使用快捷键都能让操作更加流畅和高效。以下是一些 Excel 中常用的快捷键整理,帮助你更快地完成工作。
一、基础操作类快捷键
快捷键 | 功能说明 |
`Ctrl + C` | 复制选中的内容 |
`Ctrl + V` | 粘贴复制的内容 |
`Ctrl + X` | 剪切选中的内容 |
`Ctrl + Z` | 撤销上一步操作 |
`Ctrl + Y` | 重做上一步操作 |
`Ctrl + S` | 保存当前文件 |
`Ctrl + N` | 新建一个工作簿 |
`Ctrl + O` | 打开已有工作簿 |
`Ctrl + P` | 打印当前工作表 |
二、编辑与导航类快捷键
快捷键 | 功能说明 |
`F2` | 编辑当前单元格内容 |
`Ctrl + A` | 全选当前工作表 |
`Ctrl + Shift + End` | 从当前单元格选到工作表末尾 |
`Ctrl + Shift + Home` | 从当前单元格选到工作表开头 |
`Ctrl + Page Up / Page Down` | 在不同工作表之间切换 |
`Alt + D` | 打开“数据”菜单(适用于 Windows) |
`Alt + F` | 打开“文件”菜单 |
`Alt + H` | 打开“开始”菜单 |
三、公式与函数类快捷键
快捷键 | 功能说明 |
`F4` | 切换单元格引用类型(相对、绝对、混合) |
`Ctrl + Shift + Enter` | 输入数组公式(在旧版 Excel 中适用) |
`Alt + =` | 自动求和(快速插入 SUM 函数) |
`Ctrl + Shift + L` | 打开或关闭筛选功能 |
`Ctrl + Shift + ;` | 插入当前时间 |
`Ctrl + ;` | 插入当前日期 |
四、格式设置类快捷键
快捷键 | 功能说明 |
`Ctrl + B` | 加粗选中文字 |
`Ctrl + I` | 斜体选中文字 |
`Ctrl + U` | 下划线选中文字 |
`Ctrl + 1` | 打开“设置单元格格式”对话框 |
`Ctrl + Shift + &` | 添加边框 |
`Ctrl + Shift + ~` | 清除单元格格式 |
`Ctrl + Shift + $` | 应用货币格式 |
`Ctrl + Shift + %` | 应用百分比格式 |
五、其他实用快捷键
快捷键 | 功能说明 |
`Shift + F2` | 添加或编辑批注 |
`F5` | 打开“定位”对话框 |
`Alt + E` | 打开“编辑”菜单 |
`Alt + M` | 打开“数据”菜单 |
`Alt + T` | 打开“工具”菜单(部分版本) |
通过掌握这些快捷键,你可以更高效地使用 Excel,节省大量时间。当然,Excel 的快捷键种类繁多,建议根据实际工作需要逐步学习和应用。希望这份快捷键清单能成为你日常工作中的得力助手!