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公文写作的结尾

2025-09-25 02:40:07

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2025-09-25 02:40:07

公文写作的结尾】在公文写作中,结尾部分虽篇幅不大,但其作用不可小觑。它不仅是全文内容的收束,更是对全文主旨的强化和对后续工作的引导。一个得体、规范的结尾能够增强公文的权威性与可操作性,使读者明确任务、理解意图。

一、公文结尾的主要作用

1. 总结全文:简要回顾公文的核心内容,强化信息传达。

2. 提出要求或建议:明确下一步行动方向,指导执行单位落实工作。

3. 表达态度或立场:体现发文机关的态度,增强公文的严肃性和权威性。

4. 呼应开头:保持结构完整,增强逻辑连贯性。

二、常见的公文结尾类型

类型 适用范围 示例
通知类 一般用于发布通知、安排工作 “请各单位认真贯彻执行。”
报告类 向上级汇报工作情况 “特此报告,请审阅。”
请示类 请求上级批示 “以上请示如无不妥,请批转有关部门执行。”
决定类 宣布决策事项 “本决定自发布之日起施行。”
公函类 机关之间商洽工作 “盼复为荷。”
通报类 表彰先进、批评错误 “望全体同志引以为戒。”

三、撰写公文结尾的注意事项

1. 简洁明了:避免冗长,突出重点。

2. 语气庄重:符合公文的正式风格,不使用口语化表达。

3. 准确规范:根据文种选择合适的结尾用语,避免混淆。

4. 逻辑清晰:与正文内容相呼应,形成完整的结构。

四、结语

公文结尾虽短,却关系到整篇公文的效果和执行力。掌握不同文种的结尾方式,有助于提高公文写作的质量和效率。在实际工作中,应结合具体情况灵活运用,确保公文既规范又实用。

表格总结:公文结尾常用类型及示例

文种类型 常见结尾用语 说明
通知 请遵照执行 用于布置工作任务
报告 特此报告 用于向上级汇报
请示 以上请示如无不妥,请批示 用于请求指示
决定 本决定自发布之日起生效 用于宣布决定
此致 敬礼 用于机关间往来
通报 望各单位认真学习 用于表扬或批评

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