【公文写作的结尾】在公文写作中,结尾部分虽篇幅不大,但其作用不可小觑。它不仅是全文内容的收束,更是对全文主旨的强化和对后续工作的引导。一个得体、规范的结尾能够增强公文的权威性与可操作性,使读者明确任务、理解意图。
一、公文结尾的主要作用
1. 总结全文:简要回顾公文的核心内容,强化信息传达。
2. 提出要求或建议:明确下一步行动方向,指导执行单位落实工作。
3. 表达态度或立场:体现发文机关的态度,增强公文的严肃性和权威性。
4. 呼应开头:保持结构完整,增强逻辑连贯性。
二、常见的公文结尾类型
类型 | 适用范围 | 示例 |
通知类 | 一般用于发布通知、安排工作 | “请各单位认真贯彻执行。” |
报告类 | 向上级汇报工作情况 | “特此报告,请审阅。” |
请示类 | 请求上级批示 | “以上请示如无不妥,请批转有关部门执行。” |
决定类 | 宣布决策事项 | “本决定自发布之日起施行。” |
公函类 | 机关之间商洽工作 | “盼复为荷。” |
通报类 | 表彰先进、批评错误 | “望全体同志引以为戒。” |
三、撰写公文结尾的注意事项
1. 简洁明了:避免冗长,突出重点。
2. 语气庄重:符合公文的正式风格,不使用口语化表达。
3. 准确规范:根据文种选择合适的结尾用语,避免混淆。
4. 逻辑清晰:与正文内容相呼应,形成完整的结构。
四、结语
公文结尾虽短,却关系到整篇公文的效果和执行力。掌握不同文种的结尾方式,有助于提高公文写作的质量和效率。在实际工作中,应结合具体情况灵活运用,确保公文既规范又实用。
表格总结:公文结尾常用类型及示例
文种类型 | 常见结尾用语 | 说明 |
通知 | 请遵照执行 | 用于布置工作任务 |
报告 | 特此报告 | 用于向上级汇报 |
请示 | 以上请示如无不妥,请批示 | 用于请求指示 |
决定 | 本决定自发布之日起生效 | 用于宣布决定 |
函 | 此致 敬礼 | 用于机关间往来 |
通报 | 望各单位认真学习 | 用于表扬或批评 |