在日常工作中，我们常常需要制作一些包含丰富多媒体元素的演示文稿。然而，在将PPT文件从一台电脑传输到另一台电脑时，可能会遇到插入的视频无法正常播放的情况。这种情况让人感到非常困扰，尤其是当演示时间紧迫或观众众多时。

首先，我们需要了解为什么会出现这样的问题。通常来说，导致这一现象的主要原因有以下几点：

1. 视频格式不兼容：不同电脑可能安装了不同的播放器软件，而某些视频格式可能并不被所有播放器支持。例如，MOV格式的视频在Windows系统上可能无法直接播放，除非安装了特定的解码器。

2. 视频文件路径丢失：当你在原始电脑上插入视频时，PowerPoint会尝试通过指定的路径找到该视频文件。但如果目标电脑上找不到这个路径，那么视频自然无法播放。这通常是由于文件未正确复制或者路径设置错误造成的。

3. 文件大小限制：有些早期版本的PowerPoint对嵌入视频的大小有限制，如果视频过大，则可能无法成功嵌入，或者即使嵌入成功，在其他电脑上也可能出现问题。

4. 权限问题：目标电脑上的安全设置可能阻止了外部媒体文件的运行，特别是当这些文件来自未知来源时。

为了解决这些问题，你可以采取以下几个步骤来确保你的PPT能在任何设备上顺利展示视频

- 转换视频格式：使用专业的视频转换工具将视频转换成广泛支持的格式如MP4，这样可以提高跨平台兼容性。

- 嵌入视频而非链接：尽量选择“嵌入”而不是“链接”的方式来添加视频到PPT中，这样即使目标电脑没有原始视频文件也能正常播放。

- 检查文件完整性：确保所有相关的视频文件都被完整地复制到了新的电脑上，并且没有遗漏任何部分。

- 调整视频设置：根据需要适当压缩视频文件大小，但要注意不要牺牲太多画质。

此外，还可以考虑提前测试一下最终效果，尤其是在重要的会议或演讲之前，这样可以避免意外发生。通过以上方法，相信你就能有效地解决PPT插入视频后更换电脑无法播放的问题了。