在日常办公和数据处理中，Excel 是一款不可或缺的工具。无论是做财务分析、数据统计，还是进行简单的信息整理，掌握一些常用的 Excel 计算公式和函数，可以大大提高工作效率。本文将为大家整理一份实用的 Excel 常用函数大全，帮助你轻松应对各种数据处理任务。
一、基础计算类函数
1. SUM 函数
用途：对一组数值求和。
语法：`=SUM(范围)`
示例：`=SUM(A1:A10)` 表示对 A1 到 A10 单元格内的数字求和。
2. AVERAGE 函数
用途：计算指定区域的平均值。
语法：`=AVERAGE(范围)`
示例：`=AVERAGE(B2:B10)` 表示计算 B2 到 B10 的平均数。
3. MAX 和 MIN 函数
- `MAX(范围)`：找出最大值
- `MIN(范围)`：找出最小值
示例：`=MAX(C1:C15)`、`=MIN(D1:D15)`
4. COUNT 和 COUNTA 函数
- `COUNT(范围)`：统计包含数字的单元格数量
- `COUNTA(范围)`：统计非空单元格的数量（包括文本）
示例：`=COUNT(E1:E20)`、`=COUNTA(F1:F20)`
二、逻辑判断类函数
1. IF 函数
用途：根据条件返回不同的结果。
语法：`=IF(条件, 条件为真时的结果, 条件为假时的结果)`
示例：`=IF(G2>60,"通过","不通过")` 表示如果 G2 大于 60，则显示“通过”，否则显示“不通过”。
2. AND 和 OR 函数
- `AND(条件1, 条件2,...)`：所有条件都为真时返回 TRUE
- `OR(条件1, 条件2,...)`：只要有一个条件为真就返回 TRUE
示例：`=IF(AND(H2>70, H3<80),"合格","不合格")`
3. NOT 函数
用途：对条件取反。
语法：`=NOT(条件)`
示例：`=IF(NOT(I2="已完成"),"待处理","已完成")`
三、查找与引用类函数
1. VLOOKUP 函数
用途：在表格中垂直查找数据。
语法：`=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [精确匹配])`
示例：`=VLOOKUP(J2, A1:D10, 2, FALSE)` 表示在 A1:D10 区域中查找 J2 的值，并返回第二列对应的数据。
2. HLOOKUP 函数
用途：水平查找数据，与 VLOOKUP 类似但方向不同。
语法：`=HLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回行号, [精确匹配])`
3. INDEX 和 MATCH 函数组合
用途：灵活查找数据，比 VLOOKUP 更强大。
语法：`=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, 0))`
示例：`=INDEX(K1:K10, MATCH(L2, J1:J10, 0))`
四、文本处理类函数
1. LEFT、RIGHT、MID 函数
- `LEFT(文本, 字符数)`：从左侧截取指定长度的字符
- `RIGHT(文本, 字符数)`：从右侧截取指定长度的字符
- `MID(文本, 起始位置, 长度)`：从指定位置开始截取指定长度的字符
示例：`=LEFT(M2, 3)` 表示从 M2 中截取前三个字符。
2. CONCATENATE 或 & 运算符
用途：合并多个文本内容。
示例：`=CONCATENATE(N2, " ", O2)` 或 `=N2 & " " & O2`
3. TRIM 函数
用途：去除文本中的多余空格。
语法：`=TRIM(文本)`
示例：`=TRIM(P2)` 可以清理 P2 中的前后空格。
五、日期与时间函数
1. TODAY 和 NOW 函数
- `TODAY()`：返回当前日期
- `NOW()`：返回当前日期和时间
示例：`=TODAY()`、`=NOW()`
2. DATE 和 TIME 函数
用途：创建特定的日期或时间。
语法：`=DATE(年, 月, 日)`、`=TIME(时, 分, 秒)`
示例：`=DATE(2025, 1, 1)` 表示 2025 年 1 月 1 日。
3. DATEDIF 函数
用途：计算两个日期之间的间隔（如年、月、日）。
语法：`=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")`
示例：`=DATEDIF(Q2, R2, "y")` 表示计算 Q2 和 R2 之间的年份差。
六、高级函数（适合进阶用户）
1. SUMIF 和 COUNTIF 函数
- `SUMIF(范围, 条件, 求和范围)`：满足条件的数值求和
- `COUNTIF(范围, 条件)`：满足条件的单元格数量
示例：`=SUMIF(S2:S10, ">50", T2:T10)`
2. SUMIFS 和 COUNTIFS 函数
用途：多条件求和或计数。
语法：`=SUMIFS(求和范围, 条件1范围, 条件1, 条件2范围, 条件2, ...)`
示例：`=SUMIFS(U2:U10, V2:V10, ">60", W2:W10, "<80")`
3. FILTER 函数（适用于 Excel 365/2021）
用途：根据条件筛选数据。
语法：`=FILTER(数据范围, 条件, [无匹配结果时的返回值])`
示例：`=FILTER(X2:X100, Y2:Y100="完成")`
总结
Excel 提供了丰富的函数库，能够满足各种数据处理需求。掌握这些常用函数，不仅可以提高工作效率，还能让数据分析更加精准和高效。建议大家在实际工作中不断练习，结合具体场景灵活运用，才能真正发挥 Excel 的强大功能。
如果你是 Excel 新手，可以从 SUM、IF、VLOOKUP 等基础函数入手；如果你已经有一定经验，可以尝试使用 SUMIFS、FILTER 等高级函数来提升数据处理能力。希望本文对你有所帮助！
