【万能函数SUBTOTAL 详解】在Excel中，`SUBTOTAL()` 是一个非常实用且功能强大的函数，尤其在处理数据筛选、汇总和动态计算时表现出色。它不仅可以替代 `SUM()`、`COUNT()` 等常规函数，还能忽略隐藏行，非常适合用于数据透视表或筛选后的数据统计。
一、SUBTOTAL 函数简介
`SUBTOTAL()` 函数的语法如下：
```
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
```
- function_num：表示要执行的计算类型，取值为1到11或101到111，其中：
- 1~11：包括隐藏单元格
- 101~111：忽略隐藏单元格
- ref1, ref2,...：需要进行计算的数据区域。
二、常用 function_num 对应的功能
| function_num | 功能说明 | 是否忽略隐藏行 |
| 1 | 平均值 | 否 |
| 2 | 计数（数值单元格） | 否 |
| 3 | 计数（非空单元格） | 否 |
| 4 | 最大值 | 否 |
| 5 | 最小值 | 否 |
| 6 | 乘积 | 否 |
| 7 | 标准差 | 否 |
| 8 | 方差 | 否 |
| 9 | 求和 | 否 |
| 10 | 数值计数 | 否 |
| 11 | 非空计数 | 否 |
| function_num | 功能说明 | 是否忽略隐藏行 |
| 101 | 平均值 | 是 |
| 102 | 计数（数值单元格） | 是 |
| 103 | 计数（非空单元格） | 是 |
| 104 | 最大值 | 是 |
| 105 | 最小值 | 是 |
| 106 | 乘积 | 是 |
| 107 | 标准差 | 是 |
| 108 | 方差 | 是 |
| 109 | 求和 | 是 |
| 110 | 数值计数 | 是 |
| 111 | 非空计数 | 是 |
三、SUBTOTAL 的优势与使用场景
1. 自动忽略隐藏行
当对数据进行筛选后，某些行会被隐藏。使用 `SUBTOTAL()` 而不是 `SUM()` 或 `COUNT()` 可以避免这些隐藏行被误算。
2. 灵活多变
通过更改 `function_num` 参数，可以轻松切换不同的计算方式，无需频繁修改公式结构。
3. 适用于动态数据
在数据经常变化或需要按条件筛选的情况下，`SUBTOTAL()` 更加稳定可靠。
四、使用示例
假设 A1:A10 包含销售数据，其中第 3 行和第 7 行被隐藏：
- 求和（包含隐藏行）：`=SUBTOTAL(9, A1:A10)`
- 求和（忽略隐藏行）：`=SUBTOTAL(109, A1:A10)`
- 平均值（忽略隐藏行）：`=SUBTOTAL(101, A1:A10)`
五、注意事项
- `SUBTOTAL()` 不支持多个区域合并计算（如 `A1:A10, C1:C10`），需分开写。
- 若数据中有错误值（如 DIV/0!），部分 `function_num` 会返回错误。
- 使用 `SUBTOTAL()` 时，建议配合“筛选”功能，以实现最佳效果。
六、总结
`SUBTOTAL()` 是 Excel 中一个功能强大但容易被忽视的函数。它不仅能够完成常规的统计任务，还能智能地处理隐藏行，是数据分析中的“万能函数”。掌握其用法，可以帮助我们更高效地处理复杂的数据集，提升工作效率。
表格总结：
| 函数编号 | 功能名称 | 是否忽略隐藏行 | 示例公式 |
| 1 | 平均值 | 否 | =SUBTOTAL(1, A1:A10) |
| 9 | 求和 | 否 | =SUBTOTAL(9, A1:A10) |
| 101 | 平均值（忽略） | 是 | =SUBTOTAL(101, A1:A10) |
| 109 | 求和（忽略） | 是 | =SUBTOTAL(109, A1:A10) |
| 2 | 数值计数 | 否 | =SUBTOTAL(2, A1:A10) |
| 102 | 数值计数（忽略） | 是 | =SUBTOTAL(102, A1:A10) |
通过合理使用 `SUBTOTAL()`，你可以更加灵活地应对各种数据统计需求，让 Excel 成为你工作中的得力助手。
