【什么是商调函】在企业招聘、人才引进或员工调动过程中，常常会遇到“商调函”这一术语。很多人对它的含义和用途并不清楚，甚至误以为它是一种普通的公文。其实，“商调函”是人力资源管理中一个非常重要的文件，主要用于人才流动过程中的沟通与协调。
为了更清晰地了解“商调函”的定义、作用及使用场景，以下将通过加表格的形式进行详细说明。
一、什么是商调函？
商调函，全称为“商请调入函”，是指用人单位在拟录用或调入某位员工时，向其原工作单位发出的正式函件。该函件用于询问原单位是否同意该员工的调动或离职，并协商相关事宜。它是人才流动过程中不可或缺的一环，尤其在跨单位、跨地区调动时更为常见。
二、商调函的作用
| 作用 | 说明 |
| 人才引进 | 用于企业引进外部人才，确认对方单位是否愿意放人 |
| 协调关系 | 明确双方责任，避免因信息不对称导致的纠纷 |
| 法律依据 | 作为人事调动的正式书面材料，具有法律效力 |
| 便于办理手续 | 为后续的人事档案转移、社保变更等提供依据 |
三、商调函的适用场景
| 场景 | 说明 |
| 跨单位调动 | 员工从一家公司调至另一家公司 |
| 招聘引进 | 企业引进外部优秀人才 |
| 政府机关调任 | 公务员或事业单位人员调动 |
| 合作单位人员借用 | 临时借调或项目合作人员调动 |
四、商调函的基本内容
| 内容 | 说明 |
| 发函单位 | 需要调入员工的单位名称 |
| 收函单位 | 员工当前所在单位 |
| 员工信息 | 姓名、职位、入职时间等基本信息 |
| 调动原因 | 简要说明调入的原因或背景 |
| 调动意向 | 表达希望对方单位同意调动的意愿 |
| 联系方式 | 提供联系人及联系方式以便沟通 |
五、商调函的注意事项
1. 语言正式、规范：应使用正式的公文体，避免口语化表达。
2. 内容准确：确保员工信息、调入原因等信息真实无误。
3. 及时沟通：发函后应及时跟进，确保对方单位尽快回复。
4. 保留记录：建议保存好商调函的复印件或电子版，以备后续查阅。
六、总结
商调函虽然看起来是一份简单的公文，但在实际工作中却起到了至关重要的作用。它是企业或单位之间进行人才交流的重要桥梁，有助于规范人事调动流程，保障员工权益，同时也有利于维护良好的合作关系。
通过上述表格形式的整理，可以更加直观地理解“商调函”的概念、作用、适用场景及注意事项，帮助企业在实际操作中更加高效、合规地完成人才调动工作。
