在日常办公中，我们常常需要处理多个Excel文件，并希望将它们的内容统一起来以便于分析和管理。比如，你可能有两个不同来源的工作表，一个记录了员工的基本信息，另一个则详细列出了他们的工作表现。要将这两个表格中的数据合并成一个完整的信息库，可以按照以下步骤操作。

首先，确保两个表格有共同的关键字段，这通常是进行数据匹配的基础。例如，在上述例子中，“员工编号”或“姓名”就是两个表格都有的关键字段。接着，打开第一个表格，选择“数据”菜单下的“从其他来源”选项，然后点击“从Microsoft Query”。在这里，你可以通过数据库查询的方式选择想要合并的第二个表格。

接下来，系统会弹出一个对话框让你选择数据源，这里你需要指定第二个表格的位置。一旦选择了正确的数据源并成功连接，你就可以开始构建你的查询了。在这个过程中，你可以设置条件来筛选数据，比如只保留特定部门的员工信息。

完成查询设计后，点击“返回数据”按钮，Excel将会把符合条件的数据加载到一个新的工作表中。此时，你就得到了一个包含两个原始表格数据的新表格。为了便于后续使用，记得给这个新表格命名，并保存为一个新的Excel文件。

此外，如果两个表格的数据量较大，或者需要频繁更新合并结果，可以考虑使用Power Query功能。它提供了更强大的数据清洗和转换能力，允许用户轻松地对数据进行过滤、排序、分组等操作，从而快速实现高效的数据整合。

总之，无论是通过简单的查询还是利用高级工具如Power Query，都能有效地帮助我们完成两个Excel表格的数据合并任务。这种方法不仅提高了工作效率，还保证了数据的一致性和准确性，是现代办公环境中不可或缺的一项技能。