在使用Windows 10操作系统时，如果你尝试通过网络连接共享打印机，可能会遇到需要输入用户名和密码的情况。这种情况通常是因为打印机所在的电脑设置了访问权限，以确保只有授权用户才能使用共享设备。本文将详细介绍如何正确设置这些用户名和密码，以便顺利连接共享打印机。

第一步：检查共享打印机的权限设置

1. 打开控制面板

在你的电脑上，点击左下角的“开始”按钮，然后选择“控制面板”。

2. 进入设备和打印机

在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”选项。

3. 右键点击共享打印机

找到你想要共享的打印机，右键点击它，然后选择“打印机属性”。

4. 切换到“安全”选项卡

在打印机属性窗口中，切换到“安全”选项卡。这里你可以看到哪些用户或组被允许访问这台打印机。

5. 添加用户或组

点击“添加”按钮，输入你需要授权的用户名，并赋予其相应的权限（如打印、管理文档等）。

6. 设置密码保护

如果还没有设置密码，可以点击“高级共享设置”，勾选“启用共享打印机的密码保护”。

第二步：配置Win10客户端的访问权限

1. 打开网络和共享中心

在Win10系统中，点击任务栏右侧的网络图标，然后选择“网络和共享中心”。

2. 更改高级共享设置

点击左侧的“更改高级共享设置”，展开“所有网络”的设置。

3. 启用密码保护共享

在“密码保护共享”部分，选择“启用密码保护共享”，这样可以确保只有输入正确凭据的用户才能访问共享打印机。

4. 保存更改

完成设置后，点击“保存更改”。

第三步：连接共享打印机

1. 添加网络打印机

在Win10的“设备和打印机”界面中，点击“添加打印机”按钮。

2. 选择网络打印机

在弹出的窗口中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，系统会自动搜索局域网内的共享打印机。

3. 输入用户名和密码

当系统提示需要输入用户名和密码时，请填写之前在共享打印机电脑上设置的凭据。

4. 完成安装

输入正确的信息后，点击“确定”，等待系统完成打印机驱动程序的安装。

注意事项

- 确保两台电脑在同一工作组：如果工作组名称不同，可能会导致无法正常连接共享打印机。

- 关闭防火墙或调整规则：有时防火墙可能会阻止打印机共享，建议临时关闭防火墙进行测试，或者手动添加打印机访问规则。

- 更新驱动程序：确保Win10客户端上的打印机驱动是最新的，以避免兼容性问题。

通过以上步骤，你应该能够成功地在Win10系统中连接并使用共享打印机。如果仍然遇到问题，建议查阅打印机厂商提供的官方文档或联系技术支持获取帮助。

希望这篇文章对你有所帮助！