在日常工作中，使用Excel进行数据处理和分析是家常便饭。然而，在打印长表格时，我们常常希望除了能在每页顶部显示标题外，还能在每页底部添加固定的尾部信息。这不仅能提升文档的专业性，还能方便阅读者快速了解页码或相关信息。那么，如何实现这一功能呢？本文将为您详细介绍具体的操作步骤。

首先，确保您的Excel版本支持此功能。大多数现代版本如Office 365、Excel 2019、Excel 2016等均具备此特性。接下来，让我们一步步操作：

步骤一：打开页面布局设置

1. 打开需要打印的工作表。

2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。

3. 在“页面设置”组中找到并点击右下角的小箭头图标，以打开“页面设置”对话框。

步骤二：设置打印标题行

虽然您已经知道如何设置打印标题行，但这里再次强调一下流程：

- 切换到“工作表”标签页。

- 在“顶端标题行”输入框中输入您希望在每页顶部显示的单元格范围（例如A1:D1）。

- 点击“确定”保存设置。

步骤三：设置打印尾部信息

现在，我们将配置尾部信息部分：

- 继续留在“页面设置”对话框中。

- 转到“页眉/页脚”标签页。

- 选择“自定义页脚”按钮。

- 在弹出的窗口中，您可以分别编辑左、中、右三个区域的内容。为了保持简洁美观，建议仅在中间区域添加必要的尾部信息，比如“第 &[页码] 页 共 &[总页数] 页”。

步骤四：预览与调整

完成上述设置后，请务必进行打印预览：

- 返回Excel主界面，点击“文件”>“打印”。

- 查看打印效果是否符合预期。

- 如需调整，返回“页面设置”重新修改相关内容。

通过以上方法，您可以轻松实现每页打印时既包含固定的标题行，也包含一致的尾部信息。这种技巧不仅提高了文档的专业度，还大大节省了手工标注的时间成本。

总结来说，利用Excel内置的“页面设置”功能，我们能够灵活控制打印输出的内容格式。无论是标题还是尾部信息，都可以根据实际需求自由定制。掌握了这个小技巧之后，相信您的工作效率会得到显著提升！